问题翻过来,就是机会。做得好的公司把投诉当机会处理:一个打电话来骂的人,被妥善接待之后,最后能变成最满意的那批人之一。这不是客服话术,是算术——投诉里藏着一家公司最便宜的诊断书,而开诊断书的人,还没有离开。骂声是客户还在花时间的方式:沉默不花,转身也不花,只有骂,说明这个人还在乎结果。
沉默的不满,不在样本里
有一个常用的满意度框架:客户期望、感知质量、感知价值三项相加,减去投诉,得出忠诚度评分。投诉在这里是一个可以减去的负项。问题在于:没投诉的不满并没有消失,它只是不再被测量。有人会说,投诉的只是少数爱出声的,该看沉默客户的平均值。可沉默恰恰是最贵的信息——肯骂的人给了免费的诊断,不骂的人直接退出样本。平均值看起来稳定,是因为离开的人已经不参与平均了。对沉默的过度放心,才是流失的温床。
处理投诉是能力,不是成本
还有人说,为了平息一次投诉投入这么多,不如把钱花在让多数人满意上。这笔账其实算得过来:被妥善处理的投诉人,最终满意度反而更高。同样一笔钱,花在本来就要走的客户身上,回报结构完全不同——多数人身上的投入买的是维持,投诉人身上的投入买的是逆转,逆转一次,等于免费做了一场给所有人看的信用展示。何况投诉处理是流程,不是施舍——按框架走,先看期望落差在哪、感知质量差在哪,先诊断,再补偿;给钱只是诊断之后的一种药。做好了是能力,做不好才是成本。把顺序倒过来,先给钱再问病,才是真正的浪费。
先诊断,再给药
也有人担心:有人投诉就是为了要赔偿,认真接招会被拿捏。流程化的处理防的正是这个——先诊断后补偿,赔偿只是诊断之后的选项之一,诊断写清楚了,药方就赖不掉也冒领不了。职业索赔者怕流程,因为流程留痕;真委屈的人信流程,因为流程讲理。一套讲证据的处理程序,恰好把这两种人分开。反过来的做法代价更大:把所有投诉都当讹诈,等于把所有病人都当装病。误诊一个装病的人,损失有限;误诊一个真病的客户,失去的是一份还没走的诊断书,和一个原本可以挽回的人。
别把测量对象当靶子
还有一种聪明的反驳:投诉写进了指数,公司就会想办法让客户别投诉——设门槛、拖时间,指标反而变好看。这不是框架的错,是把投诉少当成了目标。框架里投诉是减项没错,但它前面还有期望、感知质量、感知价值三项;砍掉受理渠道,减项少了,其他三项塌得更快。客户不是不生气了,是生气的入口没了,而入口没了的生气不会消失,只会改名——改叫沉默,改叫流失。省下的是几次接待,赔上的是整个指数想测的东西。测量什么不重要,别把测量对象当靶子。
骂声是剩余的注意力。投诉的人还没走,肯骂,说明还愿意打交道——这份注意力花在哪一天都可能收不回来,但没有花掉之前,它仍然是资产。真正散了的生意没有骂声——那里的客户不是满意,是连投诉都懒得给。